年会的组织和管理应该怎样去做才能达到效果？
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时间：2012/12/11 10:36:20
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1、合情合理的主题，在组织年会的时候，应该考虑到结合公司的实际情况，比如今年公司是丰收年？还是需要再接再厉？并根据实际情况确定年会需要表达的中心思想或者主题。
2、一个好的开始，当年会的主题确定后，相应的日程安排、宣传方式、节目演练、邀请函发放、工作人员分工等都要有条不紊的进行。
3、独具魅力的环节设计，前不久看过一个职场励志小说《从小职员到CEO》，里面有一段描写新上任的业务部门经理为了整顿士气，安排工作精心设计的一套方案，
细节是这样的：
A：首先发出宣导信号，明天部门有一个神秘的会议，主管希望各位都能在百忙之中抽出一点时间来参加一下。
B：让助手收集业务人员在工作中挥汗如雨、风雨无阻的工作镜头以及平时大家一起互帮互助的场景，做成PPS（PPT的放映模式）的影集。
C：次日早晨，当所有人都进入会议室的时候（请注意场景安排，所有的窗帘全都换上了黑色掩布，投影屏上显示着"我们"两个大字）
D：会议开始了，所有灯都熄灭，窗帘拉得严严实实的，会议室除了"我们"两个字都是漆黑一片（据说是伸手不见五指），在主管低沉的声音下，响起了"感恩的心"，投影屏开始播放曾经荣辱与共的画面，在炎炎烈日的街头、在灯火通明的广场、在花灯璀璨的酒店、在泥泞不堪的乡间小路、在充满鲜花与掌声的颁奖台……
E：歌曲响罢，影集并没有停止播放，而是一遍又一遍的循环播放，没有人说话，在黑暗中，大家都不知道彼此的表情，终于，听见有人抽泣的声音，不知道多少人是流着泪看的影集，但是，很显然，主卦的目的达到了，他们没有被别人感动，没有被豪言壮语感动，他们只是被自己感动了，被自己的付出感动了。
F：又是一个突然，电灯打开了，这时还能看到很多人的脸上淌着泪水，还是没有人说话，助手开始播放电影《阿甘正传》，一个半小时候，电影结束了，主管很淡然了说了句，善会！！！
G：那个星期一连五天都是这样，一件令人不可思议的事情发生了，保险行业缺勤和迟到是很正常的，但是这个业务部门，一连五天没有一个人缺勤或者迟到，每天同样的歌曲，不一样的画面，感动，还在延续着…
H：终于，有人去找主管了，"做了这么多年的保险人，今天，我终于知道"我们"的含义了，剩下的事情，就交给我们吧！"
待续………
PS一下：环境可以影响人的，黑暗中更能激发人的真实情感。
4、完美的互动，学习知识中讲到，也许你可以准备一颗丰收的苹果树，《多啦A梦》中有一集说的就是这个，一颗长满苹果的数，不同的苹果有不同的功能（这个是不是就是举一反三啊），公司的各级员工（从高层到基层都可以）（当然是选派代表，具体的人数根据苹果的数量），完成他们的梦想吧，不要再让自己能够获得的奖励和幸运掌握在别人手里了，对于要嘉奖的员工，让他们自己去摘苹果吧，每个苹果梨都有大大小小的奖励，奖励可以根据预算设定，可以是小礼物，也可以是红包，来个刺激点的吧（随心所欲，激情大奖"说出一个总金额不超过2万元就能完成的梦想，我们将帮你实现"），够味吧，这个能激起全场人的兴趣，吸引所有人的目光）。有了实质性的奖励只能满足员工的物质需求，再来点精神上的吧，在年会开始前问卷调查所有员工，确定春节不会回家的员工数量，从他们里面抽取幸运儿吧，（具体人数可以根据预算定，例如决定在每个地区抽取3个，总数15个）派遣员工关系工作人员到他们的家乡，采集他们家人的VCR，对家人的思恋、亲人的祝福，将是那些没有拿到物质奖励的员工最好的礼物。"真情巨献"（最能触动你内心情感的奖励了），当感人的背景音乐响起的时候，主持人喊着某位员工的名字，在所有员工的注视中，从后台走出了无比熟悉的家人，在总经理的陪同下，员工和家人在台上共聚，真实的感情、血浓于水的亲情，还有什么比这更让员工感动的吗？就这样完了吗？不然，让激情持续到最后一刻，从所有不能回家的基层员工中抽取幸运儿吧，由获得表彰的员工、或者企业高层从不能回家的员工中抽取3～5个，公司帮忙预定往返机票，给员工一个很亲人的"圆梦之旅"。互动，让员工时刻参与进去！
5、关于结局，高潮过后，激动过后，就到了总结的时候了，慷慨激昂的总结，对明年的希望，觥筹交错中，别忘了善后，安排员工安全的回家，统一安排接送，对于醉酒员工专人护理，送到宿舍。把年会的卡片和装饰的小礼物发给大家把，让快乐的精神和情感的互动一直延续着。
6、好吧，就这样了，定个主题吧，就用那个最容易被忽视的"我们……"（因为考虑到上述所写的，这个主题虽然没有体现公司的实际情况，但是一定能表达本次年会的中央思想，把那就是无论对公司、对员工，请时刻称呼我们吧，有你，才是我们！）
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